残っている手作業の一覧
システムを入れたあとも人の手で行っている作業を洗い出し、一覧にします。どこに何が残っているかが1枚で見えるようになります。
賃貸管理／継続的な業務改善
システムの外側に残った手作業を、社外の担当者として毎月減らし続けます。
Excelへの転記、オーナーへの月次報告、更新や退去の書類づくり。システムを入れたあとも人の手で行っている作業を洗い出し、変えられるものから順に手を離していきます。
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- 診断は無料
- 初期費用0円
- システムの入れ替えなし
- その場での契約なし
業務改善診断レポート
お渡しする資料の構成
- 1いまの業務の進め方の整理
- 2作業ごとの所要時間の内訳
- 3減らせる箇所と、その手順
- 4着手する順番の提案
整理した内容はそのままお渡しします。社内での検討にお使いいただけます。
よくあるお悩み
こんな状態になっていませんか
- 管理システムから出したデータを、Excelに貼り直している
- 毎月のオーナー報告に、担当者が半日以上かかっている
- 更新・退去の書類を、毎回同じ手順で作り直している
- 「この作業は前任者のやり方のまま」になっている箇所がある
- システムを入れたときに、結局手作業が残ったまま運用が始まった
- 改善したい気持ちはあるが、社内に手が空いている人がいない
ひとつでも当てはまる場合、減らせる作業が残っている可能性があります。
できること
毎月のオーナー報告にかかる手数
月末の報告業務を、書き出しから送付済みの記録までを並べています。
いまの進め方
- 管理システムから入出金データを書き出す
- Excelに貼り付けて、報告書の体裁に整える
- オーナーごとにシートを分ける
- 1件ずつPDFに書き出して名前を付ける
- 宛先を確認しながら、個別にメールで送る
- 送付済みかどうかを、別の表に記録する
6工程を、オーナーの数だけ毎月くり返している
整理したあと
- 決まった形式でデータを書き出す
- 報告書の形に自動で整う
- 宛先ごとにまとめて送る
- 送付履歴が残り、確認の手間がなくなる
毎月の作業が4工程になり、件数が増えても時間が増えにくい
いまお使いの管理システムは、そのまま使い続けていただきます。入れ替えや乗り換えは行いません。
まず現状を見てもらう無料診断
無料診断でお渡しするもの
30分お話を伺い、いまの進め方を整理して資料にしてお渡しします。ここまでが無料です。
作業時間の内訳
転記・報告・更新・退去のどこに月何時間かかっているかを、担当者の実感ではなく数字で出します。
着手する順番
時間が大きく、かつ変えやすいものから並べます。何から手を付ければよいかが決まった状態でお返しします。
料金
先行導入いただく会社さま向けの価格です
通常価格 月額 98,000円
Pilot価格
49,800円〜79,800円／月
- 初期費用
- 0円
- 契約
- 診断のあとに、範囲と金額と開始日をご提案します
導入の流れ
お申し込みから提案までの4ステップ
- STEP 1
お申し込み
フォームからお申し込みください。1営業日以内に、日程調整のご連絡を差し上げます。
- STEP 2
業務改善診断（30分）
いまの進め方を伺いながら、どの作業に誰が何時間使っているかを一緒に洗い出します。事前の準備は不要です。
- STEP 3
整理結果のお渡し
洗い出した内容を資料にまとめてお渡しします。ここまでが無料です。そのまま社内でお使いいただけます。
- STEP 4
ご提案
ご希望があれば、実際に減らす範囲・金額・開始日をご提案します。ここで終了していただいても問題ありません。
よくあるご質問
導入前に多いご質問
いまの管理システムを入れ替える必要はありますか。
ありません。お使いのシステムはそのまま使い続けていただきます。対象にするのは、システムの外側に残っている転記・報告・確認の部分です。
社内にITに詳しい人間がいませんが、大丈夫ですか。
はい。専任のIT担当者がいない会社を想定したサービスです。設定や手順の作り込みはこちらで行い、現場には決まった操作だけをお願いします。
一度きりのコンサルティングとは何が違いますか。
毎月ひとつずつ手作業を減らし続ける点が違います。提案書をお渡しして終わりではなく、社外の業務改善担当として運用に入り、実際に作業が減ったかどうかを毎月確認します。
診断を受けたら契約しないといけませんか。
いいえ。診断は無料で、整理した内容はそのままお持ち帰りいただけます。その場で契約をお願いすることはありません。
お申し込み
無料の業務改善診断
賃貸管理をされている会社さま向けのサービスです。1営業日以内に、担当者より日程調整のご連絡を差し上げます。